相続手続きの「除籍謄本」とは？戸籍謄本や原戸籍との違い、4つの取得方法｜永代供養ナビ

戸籍謄本と除籍謄本の違いは、戸籍に記載されている人がいるものが「戸籍謄本」、誰も戸籍にいないものが「除籍謄本」です。
 

 
ではなぜ相続の場面で、この「除籍謄本」が必要になるのでしょうか。
それは、亡くなったことを証明する書類を取るためです。
 

ここで「戸籍謄本と戸籍抄本は何が違うの？」との声も多いですが、この二つは記載される範囲が大きく違います。
 

 
また相続のシーンでは、相続人は「出生から死亡までの全ての戸籍」を集める必要がありますが、この全ての戸籍が入った書類に、「改正原戸籍」もあるため、戸惑う人も多いでしょう。
 

 
この改正原戸籍と除籍謄本は、以前は80年間の保存期間の後処理されましたが、現代では2010年6月1日以降、保存期間が150年間になりました。
 

相続のシーンで除籍謄本を請求できる立場は、戸籍に名前のある人や、戸籍に記載のある人と親族関係の人ですが、第三者であっても求められる書類が提出できれば、手続きができます。
 

 
一般的には窓口まで出向きたい人が多いですが、時間内に間に合わない場合には、大阪市で除籍謄本を取得する場合、(本籍がある役所の宿日直室で)時間外窓口サービスの利用も可能です。
 

窓口に行くことでその場で除籍謄本を取得することができますが、時間外窓口サービスを利用した場合には、除籍謄本は後日郵送扱いになるでしょう。
 

 
※大阪市でない場合、それぞれの役所で申請書類をダウンロードしてください。
 
窓口に来た人の身分証明書は、マイナンバーカードなどの他、パスポート/住民基本台帳カードでも、写真が付いたものであれば可能です。
外国籍であれば、特別永住者証明書などを用意してください。
 

郵送で申請する場合、返送される期間は数日間以内に届くとされます。
本籍地が遠い場合など、書類を郵送して収集してください。
 

 
郵送で送る除籍謄本の申請書類は、鉛筆など消える筆記用具ではなく、ボールペンなどを使用しましょう。
 

代理人に委任して、除籍謄本などを申請することも可能です。
「本籍が郷里にあるものの、現在は遠方に住んでいる」などのケースでは、代理人に依頼する方法もあるでしょう。
 

 
友人知人などに代理人を依頼した場合、基本的には特別な費用は掛かりませんが、相続に関わる特別な手続きなので、早々にお礼の品を贈るなど、礼を尽くすと安心です。
 

除籍謄本の取得には、かなりの時間が掛かるケースが多いです。
また相続のシーンで除籍謄本などの書類を集めるのには、それぞれのケースで違う、専門的な知識が必要になる場合もあるでしょう。
 

 
複数の書類を、それぞれ本籍地の役所から一枚一枚集めるとなると、面倒な上時間も掛かり途方にくれますよね。
「本籍地の役所でなければ取得できない」ことも大きなデメリットです。
 

このように本籍地のある役所での申請が必要な戸籍謄本や除籍謄本は、収集が大変ですが、相続のシーンで必ず必要になる書類です。
 
後回しをせずに早めに取得をしますが、時間がない人は、郵送や代理人、専門家に依頼するなどの対処法があるので検討してください。
 
戸籍関連の取り寄せ代行を専門家(弁護士や司法書士など)に依頼した場合、事務所により金額に幅はありますが、一例として下記のような料金形態の事務所があります。
 

 
相続手続き全般に渡り依頼した場合、相続財産を受けてからの支払いができる事務所も多くあるので、時間的に大変な場合は、一度相談をしてみても良いかもしれません。
 

まとめ

除籍謄本とは、取り寄せ方
●除籍謄本とは
・最終的に戸籍の中の人がいなくなった証明書類
 
●取り寄せ方
・窓口で申請
・郵送で申請
・代理人を立てる
・専門家に依頼